Hoe werken VFS Global-afspraken in Zuid-Afrika?

VFS Global is het bedrijf dat visumaanvragen inneemt namens het Department of Home Affairs. U heeft niet rechtstreeks te maken met Home Affairs — u boekt een afspraak bij VFS, overhandigt uw aanvraag en documenten, geeft uw biometrische gegevens af en betaalt de overheidskosten. Zo werkt dat in de praktijk.

Wat VFS Global precies is

VFS Global is een uitbestedingspartner van het Department of Home Affairs (DHA). Hun taak is administratief: zij ontvangen uw aanvraag, leggen uw biometrische gegevens vast (vingerafdrukken en een foto), innen de kosten en geven alles door aan DHA, die de daadwerkelijke beslissing neemt. VFS beslist niet over uw aanvraag — zij verwerken die.

Een afspraak boeken

Afspraken worden geboekt via de officiële website van VFS Global Zuid-Afrika. U maakt een account aan, selecteert de visumcategorie, kiest het dichtstbijzijnde centrum en kiest een tijdslot. De beschikbaarheid van tijdsloten verschilt sterk per stad en tijd van het jaar, dus boek zo vroeg mogelijk — zeker als uw visum bijna verloopt.

U betaalt de VFS-servicekosten online of in het centrum, en de aanvraagkosten in het centrum. Samen vormen deze de overheidskosten — het bedrag verandert, dus controleer het op het officiële VFS-portaal (meer hierover in wat een visumverlenging kost).

Wat u moet meenemen

• Uw afgedrukte, ingevulde aanvraagformulier
• Uw begeleidende brief, ondertekend
• Al uw ondersteunende documenten, op volgorde — zie de volledige checklist met vereisten
• Uw paspoort
• Betaalmiddelen voor de VFS-overheidskosten

Neem originelen en een afgedrukte set mee. Een pakket dat al geordend en compleet is, maakt het bezoek aan de balie snel en rustig.

Wat er aan de balie gebeurt

Een VFS-medewerker controleert of uw documenten aanwezig en correct ingevuld zijn, legt uw biometrische gegevens vast, neemt de kosten in ontvangst en geeft u een ontvangstbewijs. Zij beoordelen niet of uw aanvraag zal slagen — dat is daarna de taak van DHA. Bewaar uw ontvangstbewijs goed: het is uw bewijs dat u op tijd heeft aangevraagd.

VFS-centra per stad

VFS heeft visumaanvraagcentra in de grote steden, waaronder Kaapstad, Johannesburg, Pretoria, Durban, Port Elizabeth (Gqeberha) en enkele andere. De beschikbaarheid voor inloop zonder afspraak is wisselvallig — sommige centra accepteren inloop als het rustig is, andere vereisen een geboekt tijdslot — dus een geboekte afspraak is altijd de veiligste keuze. Het voorbereide pakket dat u van ons krijgt, bevat het actuele proces voor uw stad.

Nadat u heeft ingediend

DHA verwerkt de aanvraag en neemt een beslissing; dit duurt doorgaans enkele weken. Belangrijk: uw huidige visum blijft over het algemeen geldig terwijl een tijdige verlengingsaanvraag wordt verwerkt — uw ontvangstbewijs is het bewijs daarvan. We gaan hier dieper op in bij hoe lang duurt een visumverlenging?