Wie funktionieren VFS-Global-Termine in Südafrika?

VFS Global ist das Unternehmen, das Visumanträge im Auftrag des Department of Home Affairs entgegennimmt. Sie haben nicht direkt mit Home Affairs zu tun — Sie buchen einen Termin bei VFS, geben Ihren Antrag und Ihre Unterlagen ab, lassen Ihre biometrischen Daten erfassen und zahlen die staatliche Gebühr. So läuft das in der Praxis ab.

Was VFS Global eigentlich ist

VFS Global ist ein Outsourcing-Partner des Department of Home Affairs (DHA). Ihre Aufgabe ist administrativer Natur: Sie nehmen Ihren Antrag entgegen, erfassen Ihre biometrischen Daten (Fingerabdrücke und ein Foto), ziehen die Gebühren ein und leiten alles an das DHA weiter, das die eigentliche Entscheidung trifft. VFS entscheidet nicht über Ihren Antrag — sie bearbeiten ihn.

Einen Termin buchen

Termine werden über die offizielle Website von VFS Global Südafrika gebucht. Sie erstellen ein Konto, wählen die Visumkategorie aus, wählen Ihr nächstgelegenes Zentrum und suchen sich einen Zeitslot aus. Die Verfügbarkeit der Slots variiert stark je nach Stadt und Jahreszeit, buchen Sie also so früh wie möglich — vor allem, wenn Ihr Visum bald abläuft.

Die VFS-Servicegebühr zahlen Sie online oder im Zentrum, die Antragsgebühr im Zentrum. Zusammen ergeben sie die staatliche Gebühr — der Betrag ändert sich, prüfen Sie ihn also auf dem offiziellen VFS-Portal (mehr dazu unter was eine Visumverlängerung kostet).

Was Sie mitbringen müssen

• Ihr ausgedrucktes, vollständig ausgefülltes Antragsformular
• Ihr Anschreiben, unterschrieben
• Alle Ihre Nachweisdokumente, der Reihe nach — siehe die vollständige Checkliste der Anforderungen
• Ihren Reisepass
• Zahlungsmittel für die staatliche VFS-Gebühr

Bringen Sie Originale und einen ausgedruckten Satz mit. Ein bereits geordnetes und vollständiges Paket macht den Schalterbesuch schnell und entspannt.

Was am Schalter passiert

Ein VFS-Mitarbeiter prüft, ob Ihre Unterlagen vorliegen und korrekt ausgefüllt sind, erfasst Ihre biometrischen Daten, nimmt die Gebühr entgegen und gibt Ihnen eine Empfangsbestätigung. Sie beurteilen nicht, ob Ihr Antrag Erfolg haben wird — das ist anschließend Aufgabe des DHA. Bewahren Sie Ihre Empfangsbestätigung sicher auf: Sie ist Ihr Nachweis, dass Sie rechtzeitig beantragt haben.

VFS-Zentren nach Stadt

VFS betreibt Visumantragszentren in den größeren Städten, darunter Kapstadt, Johannesburg, Pretoria, Durban, Port Elizabeth (Gqeberha) und einige andere. Die Walk-in-Verfügbarkeit ist uneinheitlich — manche Zentren nehmen Walk-ins an, wenn wenig los ist, andere verlangen einen gebuchten Slot — daher ist ein gebuchter Termin immer die sicherere Wahl. Ihr von uns vorbereitetes Paket enthält das aktuelle Verfahren für Ihre Stadt.

Nach der Einreichung

Das DHA bearbeitet den Antrag und trifft eine Entscheidung; das dauert in der Regel mehrere Wochen. Wichtig: Ihr aktuelles Visum bleibt grundsätzlich gültig, solange ein rechtzeitig gestellter Verlängerungsantrag bearbeitet wird — Ihre Empfangsbestätigung ist der Nachweis. Darauf gehen wir näher ein unter Wie lange dauert eine Visumverlängerung?